Praktische informatie abstractsprekers

Hier vindt u alle praktische informatie voor het geven van een presentatie tijdens de parallelrondes.

**Hotel WiFi**
Gebruikersnaam: Conference
Wachtwoord: Hotel@Zee

Aandachtspunten

Uw PowerPoint presentatie graag zelf meenemen op uw eigen laptop. In de zaal zal een HDMI-kabel aanwezig zijn. Laat het ons alsjeblieft op voorhand weten als u geen laptop kunt meenemen.
Graag uiterlijk in de pauze voorafgaand aan uw presentatie de presentatie klaar te zetten in de desbetreffende zaal. Zorg ervoor dat uw PowerPoint beeldverhouding 16/9 heeft.
Indien u animaties en/of video’s in uw presentatie heeft, is het aan te raden uw presentatie op locatie in de zaal tijdig te testen.
Gelieve ervoor te zorgen dat er aan het einde van de presentatie ook nog tijd over is om vragen uit het publiek te beantwoorden.
In de zaal is assistentie aanwezig om u te helpen met het installeren van uw laptop en de sessie te begeleiden.

Zalen en indeling

Op de plattegrond van de locatie kunt u precies zien waar de zalen zich bevinden. De zalen zullen in theateropstelling klaarstaan. De theateropstelling bestaat uit rijen met stoelen gericht naar de spreker, het scherm of een podium. Hieronder treft u een overzicht van de capaciteit in theater opstelling van de zalen:

Zaal	Capaciteit deelnemers
Zuiderduinzaal	750 personen
Lamoraalzaal	300 personen
Abdijzaal	160 personen
522 & 558	140 personen
559	120 personen
525, 530, 531, 532, 533, 535, 536 & 537	70 personen

Indien u de opstelling wilt aanpassen, is dit mogelijk. Wij verzoeken u vriendelijk om dit zelf te doen, met de assistentie die bij de zaal aanwezig is. Gelieve de opstelling na afloop van uw sessie, weer in de oorspronkelijke staat terugzetten.

Plattegrond locatie

Techniek in de zalen

In de zaal zal een beamer + aansluiting zijn die u zelf kunt gaan bedienen, met uw eigen laptop. Lees hiervoor de beschrijving dongel onderstaand goed door. Hier staat precies beschreven hoe u het scherm en de beamer kunt bedienen.

In geval van eventuele problemen, zal er een noodnummer beschikbaar zijn in de zaal voor direct contact met de technicus van Zuiderduin. Kunt u deze persoon niet bereiken? Stuur dan een berciht via WhatsApp naar de organisatie op: 06 234 877 98.

Bij de start van de sessie zal er assistentie aanwezig zijn in de zalen om te zorgen dat alles soepel verloopt.

Let op: tijdens de laatste 15 minuten van elke pauze is er iemand aanwezig in de zaal. Zorg er daarom voor dat u in de laatste pauze vóór uw sessie uw laptop aansluit. Buiten deze 15 minuten om is er tijdens de pauzes geen assistentie beschikbaar bij de zaal.

Beschrijving dongel

MacBook - Apple laptop

Voor sommige laptops, zoals een MacBook, is een koppelstukje nodig – vergeet niet om deze mee te nemen.

Werkt het aansluiten in de zaal niet? Volg dan onderstaande stappen.

🖥️ 2. Ga naar Systeeminstellingen → Beeldschermen
Dit is de belangrijkste stap.
👉 Detecteer beeldschermen
Open Beeldschermen
Houd de Option-toets ingedrukt
Klik op Detecteer beeldschermen
Soms verschijnt de beamer pas na deze handmatige detectie.

Veelgestelde vragen

Hier vindt u een overzicht van de veelgestelde vragen en antwoorden.

Waar haal ik mijn naambadge op?: Uw naambadge is op te halen bij de reguliere deelnemersbalie. Gebruik hiervoor uw persoonlijke registratienummer, deze ontvang u enkele dagen voorafgaand aan het congres per e-mail.
Hebben de deelnemers een sessiekeuzes doorgegeven?: Nee, de deelnemers hebben voorafgaand aan het congres geen sessiekeuzes doorgegeven. Op de dag zelf kunnen deelnemers kiezen welke parallelsessie zij willen bijwonen. In de zaal is begeleiding aanwezig om alles in goede banen te leiden. Mocht een zaal vol zitten, dan wordt de deur gesloten en worden deelnemers naar een andere parallelsessies verwezen.
Zijn er flipovers aanwezig?: In iedere zaal is een flipover met stiften aanwezig.
Is er een pointer in de zaal aanwezig?: Alleen in de grotere zalen (Lamoraalzaal, Abdijzaal, 522 en de Zuiderduinzaal) is een pointer aanwezig.
Wat als ik problemen heb met de techniek in mijn zaal?: In geval van eventuele problemen, zal er een noodnummer beschikbaar zijn in de zaal voor direct contact met de technicus van Zuiderduin.
Ik heb geen eigen laptop, wat nu?: Gelieve dit ruim op tijd door te geven via registrations@congresscare.com
De gereserveerde leenlaptop kunt u t.z.t. bij de registratiebalie ophalen. Gelieve de laptop na afloop van uw sessie direct weer terug te brengen.
Is er geluidversterking in de zaal aanwezig?: Zuiderduinzaal: In de Zuiderduinzaal is technische assistentie aanwezig achter in de zaal. Gaat u hier presenteren meld u dan bij de techniek.
Lamoraalzaal: In de Lamoraalzaal is een techniekkoffer aanwezig (2x hand en 2x rever microfoon). Hierin zitten microfoons die u zelf kunt gebruiken. Het geluid wordt via de speakers afgespeeld wanneer u uw laptop op de beamer aansluit.
Abdijzaal: In de Abdijzaal is een techniekkoffer aanwezig (1x hand en 1x rever microfoon). Hierin zitten microfoons die u zelf kunt gebruiken. Het geluid wordt via de speakers afgespeeld wanneer u uw laptop op de beamer aansluit.
522: In deze zaal is één handmicrofoon aanwezig. Het geluid wordt via de speakers afgespeeld wanneer u uw laptop op de beamer aansluit.
558 & 559: In deze zaal is één handmicrofoon aanwezig. Het geluid wordt via de speakers afgespeeld wanneer u uw laptop op de beamer aansluit.
525, 530, 531, 532, 533, 535, 536 & 537: Het geluid wordt via de speakers afgespeeld wanneer u uw laptop op de beamer aansluit.