Praktische informatie

Bent u abstractspreker in een van de parallelle rondes? Dan verwijzen wij u graag naar de praktische informatie. 

Bekijk hier de plattegrond van Zuiderduin. Let op etage 0 bevindt zich op -1.

Het wordt druk! Verspreid u goed over de verschillende catering locaties en volg de instructies van het personeel om de doorstroming soepel te laten verlopen.

Staat uw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op via registrations@congresscare.com

Bereikbaarheid en vervoer

Komt u met de auto naar Egmond aan Zee? Houd er dan rekening mee dat parkeren bij het Hotel Zuiderduin niet mogelijk is. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de pagina ‘Bereikbaarheid’

Wij moedigen onze deelnemers graag aan om gebruik te maken van het openbaar vervoer naar Egmond aan Zee. Daarom zorgen wij voor een bus van Station Alkmaar naar Zuiderduin, Egmond aan Zee en vice versa. De rit zal ongeveer 15 minuten duren.

De bus zal een stop maken bij parkeerplaats de Meent. Hier kunt u kosteloos parkeren en instappen in de bus. De bus zal hier stoppen ter hoogte van de naastgelegen Mac Donalds. Het is ongeveer 5 minuten rijden van Station Alkmaar naar de Meent.

Let op het betreft geen shuttle bus, de bussen rijden enkel op onderstaande tijdstippen.

Donderdag 9 april 2026
Heen vertrektijden vanaf Station Alkmaar: 08:30, 08:45, 09:00 en 09:15
Terug vertrektijden vanaf Zuiderduin: 17:45 en 18:15

Vrijdag 10 april 2026
Heen vertrektijden vanaf Station Alkmaar: 08:00, 08:15 en 08:30
Terug vertrektijden vanaf Zuiderduin: 16:45, 17:00, 17:15 en 17:30

Breng en haal locaties
Op station Alkmaar CS wacht de bus aan de achterzijde van het station. Deze straat heet de “Wognumsebuurt”. Zie links de foto Google Maps.
Bij hotel Zuiderduin zal de bus bij de hoofdingang stoppen en vertrekken.

Registratie

De registratiebalies bevinden zich in Lounge 1 & Lounge 2:

Lounge 1

Informatiebalie
Registratie Keynote & Expertsessie
Ophalen naambadge nummer 1 t/m 700

Lounge 2
Ophalen naambadge nummer 701 +

Enkele dagen voorafgaand aan het congres ontvangt u een e-mail met daarin uw persoonlijke registratienummer. Dit nummer heeft u nodig om uw naambadge op te halen?

Woensdag: Tussen 11:00 en 17.00 uur
Donderdag: vanaf 09:30 uur
Vrijdag: vanaf 09:00 uur

U krijgt 1 naambadge voor beide dagen, vergeet deze op dag 2 dus niet weer mee te nemen.

U ontvangt geen programmaboekje. Het programma is te bekijken via onze website. Daarnaast ontvangt u enkele dagen vóór het congres een bericht met inloggegevens voor de congresapp, waarin het volledige programma eveneens beschikbaar is.

De accreditatie wordt toegekend op basis van aanwezigheid. Zowel op donderdag als op vrijdag zullen wij na de lunchpauze bij de ingang van de plenaire zaal (Zuiderduinzaal) uw naambadge scannen, om de aanwezigheid bij te houden.

Uw naambadge kan worden gerecycled met het oud papier. De lanyard bevat bloemzaadjes; deze kunt u na afloop in de grond planten. Voor verdere instructies, klik hier.

Ja, het is mogelijk om uw naambadge voor het Jaarcongres KP & KNP op woensdag al op te halen. Dit kan tussen 11.00 en 17.00 uur bij de registratiebalie in Foyer 1.

Inschrijven voor de parallelsessies is niet nodig. U kunt deelnemen zolang er nog beschikbaar is in de zaal.

Hotel Zuiderduin

Let op, overnachten bij Hotel Zuiderduin is enkel mogelijk indien u een hotelreservering gemaakt heeft.

Inchecken kan vanaf 15.00 uur

Uitchecken kan tot 10.30 uur

Garderobe tijdens het congres
– Zaal 530 (onbemande garderobe)
– Foyer vóór de Zuiderduinzaal (bemande garderobe)

Catering overdag

Catering overdag is volledig vegetarisch/vegan. Catering tijdens het feestavond is wel vis/vlees/vegetarisch.

Overdag is alles vegetarisch. Overige dieetwensen mogen zich melden bij de registratiebalie.

De catering wordt op drie locaties geserveerd:
– Lounge 1 – bij de registratiebalie
– Lounge 2 – hier kunt u tevens de posters bekijken
– Van Speyzaal – deze ruimte bevindt zich op niveau -1

Het wordt druk! Verspreid u goed over de locaties en volg de instructies van het personeel om de doorstroming soepel te laten verlopen.

Congresdiner en feestavond donderdag

Het diner wordt geserveerd in het restaurant van Hotel Zuiderduin.

Om extra plekken te creëren, vindt het feest dit jaar plaats in de Zuiderduinzaal (plenaire zaal).

De inloop voor het diner begint om 19:00 uur.
Rond 21.00 uur verplaatsen we ons naar de Zuiderduinzaal.
Het feest eindigt om 01:00 uur.

Het diner bestaat uit een gevarieerd buffet en twee drinkmunten, inwisselbaar voor bier, wijn of frisdrank. Tijdens het feest is er een DJ aanwezig.
Extra consumpties zijn voor eigen rekening.

Extra consumptiebonnen zijn voor eigen rekening en kunnen in de Zuiderduinzaal of aan het begin van de avond in het restaurant worden gekocht.

Uw naambadge fungeert als toegangsbewijs voor zowel het diner als de feestavond. Wij verzoeken u daarom deze mee te nemen naar het avondprogramma

Bij het buffet is er van alles wat zowel vegetarisch als niet vegetarisch. Overige dieetwensen mogen zich melden bij het personeel van het restaurant.

Aanmelden is mogelijk op basis van beschikbaarheid, stuur hier een bericht over naar registrations@congresscare.com

Congresapp

Enkele dagen voorafgaand ontvangt u een e-mail met instructies om de congresapp te downloaden. Check ook uw SPAM.

Om de app te gebruiken, zorg ervoor dat u:
✔️ Zich heeft geregistreerd voor Jaarcongres KP&KNP met uw e-mailadres
✔️ Uw app-account heeft aangemaakt via de link in de uitnodigingsmail die voorafgaand aan het congres is verstuurd
Deze e-mail wordt verzonden door Registrations Congress Care naar het e-mailadres waarmee u zich heeft geregistreerd. In deze e-mail wordt u uitgenodigd om een wachtwoord in te stellen voor de Congress Care Event Manager app.

Na het inloggen
Heeft u volledige toegang tot alle functies van de app:
✔ Bekijk het programma
✔ Toegang tot alle abstracts en posters
✔ Kom meer te weten over onze sprekers
✔ Bekijk de sponsoren
✔ Chat met andere aanwezige (indien toestemming)
✔ Blijf op de hoogte met live-updates

Sportieve activiteit vrijdag 10 april

Praktische info van alle activiteiten

  • Datum: vrijdag 10 april
  • Tijd: 07:30 tot 08:30
  • Verzamelen: 07:25 bij de hotelreceptie. Daarna lopen we gezamenlijk naar het strand om te beginnen.
  • Locatie: Strand Egmond aan Zee (mits het weer dit toelaat).
  • Mededeling: Graag je eigen (bad)handdoek meenemen.

Bij het verzamelpunt bij de receptie van het hotel leggen we een schaal met bananen en flesjes water voor jullie klaar zodat jullie niet met een lege maag aan de activiteit beginnen. Alle activiteiten eindigen om 08:30 uur zodat jullie nog een uur de tijd hebben om jullie op te frissen en te ontbijten.

Aanmelden is mogelijk op basis van beschikbaarheid, stuur hier een bericht over naar registrations@congresscare.com

Overige

Bij de hotelreceptie liggen pasjes (van hotelkamers) waar gekolft kan worden. Wij verzoeken u de pasjes na gebruik weer terug te brengen, zodat ook anderen hiervan gebruik kunnen maken.